Ein Erfahrungsbericht
Du überlegst, von ActiveCampaign zu MailerLite zu wechseln, bist dir aber unsicher, ob sich der Aufwand wirklich lohnt? In diesem Erfahrungsbericht zeige ich dir, wie der Wechsel von ActiveCampaign zu MailerLite funktioniert, wo die wichtigsten Unterschiede liegen und welche Schritte beim Umzug notwendig sind. Außerdem erfährst du anhand eines konkreten Kundenprojekts, warum MailerLite gerade für Selbstständige eine übersichtliche und kostengünstige Alternative sein kann.
In der Welt des E-Mail-Marketings ist die Wahl des richtigen Tools von entscheidender Bedeutung für den Erfolg deiner Kampagnen. Eine beliebte Option, die von vielen Marketingprofis genutzt wird, ist ActiveCampaign. Ich habe dieses Tool selbst lange Zeit verwendet und auch zahlreiche meiner Kundinnen nutzen es. Doch in letzter Zeit gewinnt ein anderer Anbieter an Aufmerksamkeit: MailerLite.
In diesem Blogbeitrag berichte ich von meinen Erfahrungen bei einem Wechsel von ActiveCampaign zu MailerLite, den ich für eine Kundin durchgeführt habe. Der Beitrag berücksichtigt ausschließlich meine Erfahrungen speziell bei diesem Umzug. Die Kundin hat eine Website, die mit WordPress und dem Pagebuilder ElementorPro erstellt ist.
MailerLite ist –wie ActiveCampaign – eine E-Mail-Marketing-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ansprechende Newsletter und automatisierte Kampagnen zu erstellen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter einen sog. Drag-and-Drop-Editor, Segmentierung, Automationen, A/B-Tests und detaillierte Analyseberichte.
Bevor ich mich mit den Schritten zum Wechseln befasse, werfen wir einen kurzen Blick auf ein paar grundsätzliche Unterschiede zwischen ActiveCampaign und MailerLite:
Preisgestaltung: MailerLite bietet eine transparente und erschwingliche Preisgestaltung, während ActiveCampaign je nach Anzahl der Kontakte und Funktionsumfang variierende Preise hat. Bis zu 250 Kontakten bietet MailerLite einen kostenlosen Tarif an. ActiveCampaign hat lediglich einen kostenlosen 14-Tage-Testzeitraum. Fairerweise muss hier erwähnt werden, dass MailerLite seine Preisgestaltung im August 2026 angepasst und auch erhöht hat.
Funktionsumfang: Beide Tools bieten ähnliche Grund-Funktionen wie E-Mail-Automatisierung, Segmentierung und Analytik. ActiveCampaign hat jedoch eine wesentlich umfangreichere Palette von Funktionen für fortgeschrittene Anwendung und Prozesse.
Benutzerfreundlichkeit: MailerLite ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt und eignet sich besonders gut für Anfänger im E-Mail-Marketing, während ActiveCampaign eine steilere Lernkurve aufweisen kann.
Sprache: MailerLite gibt es ausschließlich in Englisch oder Spanisch, während es für ActiveCampaign eine deutsche Version gibt.
DSGVO-konform: MailerLite erklärt selbst, dass es 100% DSGVO-konform ist (https://www.mailerlite.com/gdpr-compliance).
Zustellbarkeit: Bei unserem Wechsel konnten wir keine Einschränkungen bei der Zustellbarkeit feststellen. Die Kampagnen werden einwandfrei zugestellt und auch die Öffnungsraten sind mit denen von ActiveCampaign vergleichbar.
Wenn du dich entschieden hast, von ActiveCampaign zu MailerLite zu wechseln, kann dir folgende Übersicht der notwendigen Schritte helfen.
Du musst dir zunächst vor Augen führen, dass MailerLite (im Gegensatz zu ActiveCampaign) bei der Verwaltung der Kontakte mit Gruppen und Segmenten arbeitet. ActiveCampaign nutzt dagegen Listen, Tags und Segmente.
Schritt 1 – Export der Kontakte aus ActiveCampaign: Der erste Schritt besteht darin, deine bereits bestehenden Kontakte aus ActiveCampaign zu exportieren. Um die einzelnen Tags der Kontakte zu erhalten, musst du pro Tag eine Kontaktliste exportieren, die dann bei MailerLite einer Gruppe zugeordnet wird.
Schritt 2 – Import der Kontakte in MailerLite: MailerLite bietet eine einfache Importfunktion, mit der du deine aus ActiveCampaign exportierten Kontakte schnell und einfach hochladen kannst. Selbstverständlich gibt es die Möglichkeit, einzelne Kontakte manuell hinzuzufügen.
Schritt 3 – Formulare anlegen: Für die Anmeldung zu deinem Newsletter musst du auch die Formulare, die auf deiner Website eingebettet sind, neu aufsetzen und verbinden. Wenn du mehrere Möglichkeiten zur Eintragung zu deinem Newsletter hast (z.B. zusätzlich über ein sog. „Freebie“), benötigst du bei WordPress das Plugin „MailerLite Signup Forms“, um diese Formulare zu verwalten. Damit kannst du für jedes Formular ein eigenes DOI (Double-Opt-In) mit Bestätigungs- und Danke-Seite erstellen. Eine weitere Möglichkeit ist, direkt den HTML-Code des Formulars einzugeben.
Schritt 4 – Neue Kampagnen aufsetzen: Sämtliche Kampagnen musst du in MailerLite neu aufsetzen. Aus ActiveCampaign kannst du nichts direkt übernehmen. Es gibt jedoch die Möglichkeit Templates (Vorlagen) anzulegen, um effektiver und schneller zu arbeiten. Die Texte kannst du aus deinem (noch bestehenden) ActiveCampaign-Account kopieren.
Schritt 5 – Neue Automationen erstellen: Auch die Automationen müssen neu angelegt werden.
Dies sagt meine Kundin über unser gemeinsames Projekt:
„Eigentlich wollte ich nur ein neues Email-Marketing-Tool – und jetzt lasse ich mich doch tatsächlich von MailerLite inspirieren, wie ich meine Filmproduktion führen will – eine wirklich außergewöhnliche Entwicklung, mir der ich nie gerechnet hätte!
Kurz zu mir: ich bin Filmemacherin & Drehbuch-Coach, habe vor 12 Jahren die Drehbuchwerkstatt Berlin gegründet und biete mit großem Erfolg den Online-Kurs „Drehbuch-Masterclass“ an. Dafür brauche ich ein Email-Marketing-Tool.
Bisher nutzte ich ActiveCampaign, ein zwar gutes, aber sehr unübersichtliches und auch sehr teures Tool. Deshalb entschied ich mich, im Dezember 2023 zu MailerLite zu wechseln und bin seit dem total geflasht, wie gut ein Produkt sein kann…
Ich habe noch nie ein digitales Tool erlebt, das so übersichtlich und benutzerfreundlich ist wie MailerLite. Plötzlich verstehe ich, was ich tue… MailerLite ist nicht nur sehr einfach zu bedienen, sondern es unterstützt mich sogar in meinen Denk- und Entscheidungsprozessen!
Statt in einem Wust aus „Tags“ zu versinken, gibt es z.B. Gruppen – auf diese Weise macht mir das Tool klar „it’s about the people“. Der Umzug meiner Mailadressen & Automationen war naturgemäß sehr aufwendig, aber alles klappte hervorragend und wenn es mal Fragen gab, war der Support immer sofort zur Stelle. Und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar.
MailerLite hat mich so beeindruckt, dass ich anfing mich für die Firma zu interessieren: Wer hat MaierLite gegründet? Was für eine Firmenphilosophie hat es? Schnell stieß ich auf das Buch „Leaving the Base Camp“ der MailerLite-Gründerin Ilma Tiki.
MailerLites Firmenphilosophie ist mindestens genauso beeindruckend wie das Tool selbst! Nun ist ausgerechnet mein Email-Marketing-Tool für mich zu einer Inspirationsquelle geworden, wie ich meine Filmproduktion, die ich demnächst gründen werde, führen will. WOW!“
Erwähnt sei an dieser Stelle, dass MailerLite von einer Frau gegründet wurde.
Übrigens: Aleksandra hat nicht nur ihr Newsletter-Tool gewechselt. Sie hat parallel auch ihre Masterclass von elopage auf eine eigene Kursplattform auf ihrer WordPress-Website umgezogen. Diesen Umzug hat Silke vom Frau König Studio übernommen. Gemeinsam haben wir die Produktkäufe der neuen Plattform mit MailerLite verknüpft und die Automationen erstellt und mehrfach getestet.
Der Wechsel von ActiveCampaign zu MailerLite kann eine sehr lohnende Entscheidung sein, insbesondere wenn du nach einer benutzerfreundlichen und kostengünstigen E-Mail-Marketing-Lösung suchst. Wie du in dem Erfahrungsbericht lesen konntest, ist ein Wechsel auch eine gute Gelegenheit deine bisherige E-Mail-Marketing-Strategie neu zu überdenken. Welche Tags bzw. Gruppen brauchst du wirklich? Ist das Design deines Newsletters noch aktuell? Passen die E-Mails in den Automationen noch zu deinem Ablauf?
Wenn dich dieser Erfahrungsbericht überzeugt hast oder du auch zu MailerLite wechseln möchtest, dann beauftrage mich und ich
Das hängt davon ab, welche Funktionen du für dein E-Mail-Marketing wirklich brauchst. ActiveCampaign bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten und eignet sich auch für komplexe Automationen und Prozesse. Du solltest technikaffin und bereit sein, dich in komplexe Prozesse einzuarbeiten.
Wenn du dagegen ein übersichtliches Tool für Newsletter, Formulare und weniger komplexe Automationen suchst, kann MailerLite eine gute Alternative sein.
Vor einem Wechsel solltest du deshalb prüfen, welche Funktionen du aktuell tatsächlich nutzt und welche du zukünftig brauchst.
Nein, deine bestehenden Automationen kannst du nicht einfach zu MailerLite importieren. Du musst sie dort neu erstellen. Genau deshalb lohnt es sich, vor dem Wechsel deine bisherigen Automationen zu überprüfen: Welche brauchst du noch? Welche E-Mails sind veraltet? Und welche Abläufe kannst du vereinfachen? Sieh es als Chance dein bisheriges (evtl. auch veraltetes) System neu zu überdenken.
Wie heißt es so schön: Das kommt darauf an. Der Aufwand hängt vor allem davon ab, wie viele Kontakte, Tags, Formulare, Kampagnen und Automationen du bisher verwendest. Bei einem einfachen Newsletter-Setup ist der Wechsel deutlich schneller erledigt als bei einem umfangreichen System mit mehreren Freebies, Automationen oder einem angebundenen Onlineshop.
Auf jeden Fall. MailerLite lässt sich mit einer WordPress-Website verbinden. Anmeldeformulare-Formulare können beispielsweise über das MailerLite-Plugin oder direkt per HTML-Code auf deiner Website eingebunden werden. Wichtig ist, anschließend den gesamten Anmeldeprozess inklusive Double-Opt-In, Bestätigung und Weiterleitung auf deine Danke-Seite zu testen. Du kannst auch deinen Onlineshop oder deine Kursplattform in ThriveCart mit MailerLite verbinden und entsprechende Automationen z.B. für den Login erstellen.
Wer schreibt hier eigentlich?
Britta Höhfeld ist Webdesignerin und erstellt professionelle Business Website für selbstständige Frauen. Strategisch. Klar. Wirksam.